但由于尼克斯部落才刚建立两年，没有财力给官员们添置专门的服饰，所以就先通过在胸前别铁牌的方式来暂时满足需求。
只戴一枚铁牌是最普通的吏员，负责跑腿办事的；戴两枚铁牌已经是一名小官，负责某方面的事务，管理着一批人。
两人的品级有高低，但负责人之所以态度和蔼，是因为旁边这个人是来自尼克斯部落农务部外籍辅民管理司，虽然都同处一个部门，可人家是来自总部。
在负责人做出邀请的手势之后，这名使者扬起手中的一张纸，以最流利的塞格斯提卡语，郑重的大声说道：“这是尼克斯部落首领马克西姆斯亲手签署的命令，鉴于你们成功的完成了修路任务，允许你们回家――”
他话还未说完，众人顿时爆发出欢呼。
使者不但不恼，反而是感同身受的看着激动万分的人们，直到广场终于恢复安静，他才又大声说道：“同时你们成为尼克斯正式族民的期限还将会被缩短三个月，当然首先要你们履行自己的承诺，在回到家之后主动向部落申请成为预备族民，并且到神庙向达努女神宣誓――不背叛尼克斯部落，才可能继续在自己的家园自由的生活，否则你们还将会被强行送回阿尔迪伊部落，重新过上地狱一样的生活！”
这话一出，广场上死一般的沉寂，有些人脸上甚至露出痛苦的神色。
使者大声喝道：“你们会这么傻吗？！”
“不会！！”众人使劲摇头。
“接下来我将带你们回萨瓦河――你们的家！”使者继续提醒道：“在整个路途中，如果你们不听从我的命令，擅自乱跑，做出一些违反尼克斯部落法令的事情，不但会遭受部落的惩罚，甚至还可能会被送回阿尔迪伊部落！这两年你们吃尽了苦头，好不容易看到了希望，你们会不会这么傻就把它给毁掉？！”
“不会！！！”
“好，希望你们能做到！”使者说完，将手中的政令交给旁边的负责人。
使者刚到的时候，就将政令给负责人看过一次，但负责人依旧认真的验看，尤其是政令上所盖的政事堂印和最后醒目的首领大印。
尼克斯部落官方的文件和命令都要加盖印章，是马克西姆斯推动尼克斯部落官僚制度改革的又一重要举措。
为此他亲自动手篆刻了上百个硬木印章，印文都用的是简体汉字，下发给各级部门负责人，还特地让政事堂通过一条法令――私刻印章者重罪。
由于官员们都不认识印章中的文字，私下里都揣测“那一定是马克西姆斯首领受了达努女神的启迪所刻下的神文”，因此对印章极其的珍视。
负责人验看完政令之后，将其收下，转而递给对方一张已经写好、并盖上了斯诺蒂亚外籍辅民管理处印章的文件，这是一份允许“二百一十七名俘虏离开管理处、返回萨瓦河家园”的文件。
这是必须进行的交接手续，而且有了这份证明文件，使者才能带领这些俘虏顺利的通过尼克斯部落领地内的哨卡。
从今年开始，尼克斯部落开始逐步加强对领地的管理，单个的族民来往城镇之间不受阻碍，但多人的队伍在领地内走动是会遭到各城镇巡逻队和哨卡盘查的，而像使者要带领这么庞大的队伍，如果没有部门开具的证明文件，极可能被哨卡的卫兵当做敌人拘押……这也是马克西姆斯推动的部落管理正规化举措之一。
使者在未加入尼克斯部落之前是个文盲，成为外籍辅民管理司属员之后才开始到奥菲迪利亚新设的学校学习，但因为时日尚短，所识的文字并不多，他没有不懂装懂，而是先请跟随负责人的书写员将这份文件读了一遍之后，然后自己再验看文件，找出其中认识的文字，感觉意思大致不差，又细查了印章图案的真假，最后才将文件仔细叠好，放入随身携带的布袋里。
“大人，我可以将这批人带走了吗？”使者向负责人恭敬的问道，品级低的官员要对品级高的官员使用尊称，这也是马克西姆斯在今年提出的要求，也因此“大人”一词开始在尼克斯部落官场流行。